Intelli Time
MIT, es un sistema de Control de Tiempos y Asistencias para los empleados que laboran en su empresa, se encuentra alojado en la nube lo cual le permite monitorear los marcajes en tiempo real de su personal, configurar horarios y turnos rotativos, permisos, ausencias, múltiples localizaciones, departamentos, contratistas y perfiles de usuarios de forma manual o automática.
Bondades del Módulo
Posee la interfaz más poderosa en el procesamiento de datos con funciones intuitivas e inteligentes que le brindará la mejor experiencia al usuario.
Manejo de turnos
Podrá configurar de manera amigable los diferentes turnos correspondientes a las respectivas jornadas laborales de forma manual o automática.
Gestión de Marcajes
El empleado podrá gestionar su marcación de ingreso de manera fácil a través de dispositivos biométricos o mediante la app Mobile.
Cálculo de horas
El sistema gestiona el control y cálculo de horas trabajadas, tiempo extra, horas diurnas, nocturnas, ausencias, tardanzas, permisos, entre otros.
Aprobación Masiva
Pemite la aprobación masiva de incidencias con la aplicación de diferentes niveles de aceptación para empresas que trabajan con metodología jerárquica.
Amplia Compatibilidad
Es compatible con la mayoría de los sistemas de nóminas existentes en el mercado.
Generador de reportes
Cuenta con una gran gama de reportes para verificar de manera gerencial cada una de las incidencias generadas por los empleados.
Verificación en Tiempo Real
Tendrá acceso las 24 horas del día los 7 días de la semana y en tiempo real a la verificación de los eventos realizados por el personal a través de los equipos de lectura biométrica, tarjetas de proximidad, pin o reconocimiento facial.
Crear órdenes de Trabajo
Generar órdenes de trabajos a las cuales podrá vincularle turnos a un grupos de trabajadores durante un periodo de tiempo definido.
Notificaciones de Eventos
Directamente en el sistema, en su teléfono móvil a través de mensajes de texto o al correo electrónico.
Proceso de registro:
- El proceso de control inicia con los administradores del software registrando los datos básicos de los empleados para ingresarlos al sistema.
- Se captura su información biométrica a través de equipos como lectores de huellas y enroladores de rostro.
- Se asigna una configuración base con todos los datos correspondientes. Al momento de guardar se envía la información a los respectivos equipos de tiempo y asistencias donde será validada su identidad a través de los diferentes métodos de autenticación.
- Una vez concluido este proceso el empleado tendrá permitido realizar su marcaje de entrada y salida a la organización y se podrá monitorear en tiempo real a través de MyIntelli.
MIT es compatible con una amplia gama de dispositivos biométricos
Permite la integración con una gran variedad de dispositivos para el control de asistencia.
El software procesa a través de reportes el análisis de la información recolectada por los dispositivos conectados a la plataforma.
Gestión y Control de Eventos
MIT, cuenta con una plataforma que simplifica el control de eventos, desde el cual podrá gestionar todas las notificaciones, programar eventos y aplicar acciones relacionadas con el control de tiempos y asistencias. MIT le permite:
- Programar envíos de mensajes con la aprobación de novedades, permisos y horas extras.
- Generar alertas sobre las tardanzas de empleados en específico o grupales.
- Enviarle notificaciones de los empleados cuyas marcaciones estén fuera del tiempo establecido.
- Reportar las ausencias generadas por incumplimiento de turnos.
- Recibir notificaciones sobre el cambio de estado de períodos y órdenes de trabajo.
- Programar envíos de reportes en horarios específicos y a personas determinadas.
Los medios por los cuales serán recibidas estas notificaciones son:
Estas y muchas otras configuraciones de eventos y acciones podrán ser creadas desde MyIntelli Events.
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